Managementul flotei de camioane pentru reducerea costurilor

Gestionarea unei flote de camioane Operarea profitabilă necesită mult mai mult decât cunoașterea numărului de vehicule deținute de o companie sau a locației fiecăruia. În transportul rutier, mici diferențe în ceea ce privește consumul de combustibil, kilometrii parcurși, timpii de așteptare sau costurile de întreținere pot avea un impact semnificativ asupra profitului companiei.

Din acest motiv, managementul flotei de camioane A devenit o parte fundamentală a managementului oricărei companii de transport. Deținerea de informații despre vehicule permite o mai bună înțelegere a costurilor fiecărei operațiuni, detectarea abaterilor și luarea deciziilor bazate pe date reale. Nu este vorba despre control de dragul controlului. Scopul este... să înțelegem ce se întâmplă cu fiecare vehicul și cu fiecare rută pentru a identifica unde se pot face economii, unde se poate îmbunătăți productivitatea și unde resursele disponibile pot fi utilizate mai eficient.

Într-un sector în care combustibilul reprezintă o parte semnificativă a costurilor de operare, cunoașterea consumului fiecărui camion, a kilometrilor parcursi și a costului fiecărui service poate face o diferență semnificativă.

Ce ar trebui să controleze o companie de transport

Fiecare companie are nevoi diferite în funcție de dimensiunea flotei sale, tipul de mărfuri pe care le transportă și rutele pe care le parcurgeExistă însă o serie de date care oferă o imagine destul de completă asupra modului în care funcționează vehiculele.

Printre cele mai importante se numără el consumul de combustibil, kilometri parcurși, costul pe kilometru, cheltuielile de întreținere, timpul de nefuncționare, kilometri parcurși fără încărcătură și disponibilitatea vehicululuiCheia este să nu analizăm aceste date separat. Adevărata valoare reiese atunci când datele sunt luate în considerare împreună. De exemplu, a ști că un camion a consumat 3.000 de litri într-o lună ne spune relativ puțin. Dacă știm și că a parcurs 12.000 de kilometri, putem compara consumul său cu cel al altor vehicule similare. Dacă adăugăm tipul de rute efectuate, greutatea transportată și timpul de nefuncționare, putem obține o imagine mult mai precisă a performanței sale.

Această modalitate de analiză a informațiilor ne permite să trecem de la simpla cunoaștere a cheltuielilor la înțelegerea motivului pentru care acestea apar.

Consumul de combustibil este unul dintre primele lucruri de care trebuie să ții cont.

Pentru orice firmă de transport, Combustibilul este o cheltuială recurentă care trebuie ținută sub control. Prețurile combustibililor pot fluctua, iar vehiculele parcurg mii de kilometri pe lună, așa că micile diferențe de consum se pot acumula rapid. Prin urmare, nu este suficient să știi pur și simplu cât combustibil a fost cheltuit într-o anumită perioadă. Este necesar să... raportează cheltuiala la kilometrii parcurși și, ori de câte ori este posibil, analizați comportamentul fiecărui vehicul.

Un camion care consumă mai mult combustibil decât alte vehicule cu caracteristici similare nu are neapărat o problemă. Poate parcurge rute diferite, transporta încărcături mai grele sau conduce în mod regulat pe drumuri cu pante mai abrupte. Cu toate acestea, ar trebui investigată o diferență consistentă în timp. Consumul de combustibil poate fi afectat de factori precum starea mecanică a vehiculului, presiunea în anvelope, încărcătura transportată, tipul drumului, viteza, stilul de condus și durata de timp în care motorul rămâne pornit în timpul opririlor.

Din acest motiv, controlați combustibilul Permite detectarea posibilelor abateri înainte ca acestea să devină un cost structural pentru companie.

Costul pe kilometru oferă o mai bună înțelegere a profitabilității.

Una dintre cele mai utile informații pentru o companie de transport este cunoașterea Cât costă de fapt să pui un camion pe șosele? El cost pe kilometru Vă permite să corelați cheltuielile de operare cu distanța parcursă și facilitează compararea între diferite vehicule, rute sau perioade. Pentru a calcula corect costul, combustibilul nu ar trebui să fie singurul factor luat în considerare. Alți factori pot juca, de asemenea, un rol. taxe de drum, întreținere, anvelope, asigurări, amortizarea vehiculelor, salarii și alte cheltuieli legate de afaceri. Acest lucru este important mai ales atunci când se analizează rentabilitatea unei rute.

Un traseu mai scurt nu este întotdeauna cel mai ieftin. Poate implica mai multe taxe de drum, mai mult trafic, timpi de așteptare mai lungi sau un consum mai mare de combustibil. În mod similar, un traseu aparent mai lung poate fi mai eficient dacă permite o viteză mai constantă, mai puține opriri sau o utilizare mai bună a călătoriei de întoarcere.

Analiza costului pe kilometru Ajută tocmai la luarea acestor decizii cu informații obiective.

Kilometrii fără încărcare au și ei un cost.

Unul dintre aspectele pe care multe companii de transport trebuie să le monitorizeze este kilometrii parcurși de vehicule fără marfăCând un camion se întoarce gol după efectuarea unei livrări, Compania continuă să suporte costurile aferente relocării.Vehiculul consumă combustibil, folosește anvelope, necesită întreținere și ocupă ore întregi din munca șoferului, dar nu generează venituri pe durata călătoriei.

Nu este întotdeauna posibil să se evite aceste călătorii. Distribuția geografică a clienților și disponibilitatea încărcăturii influențează planificarea. Cu toate acestea, Cunoașterea procentului de kilometri parcurși fără încărcătură poate ajuta la identificarea oportunităților de îmbunătățire.

Planificarea încărcăturilor de retur, colaborarea cu alți operatori, gruparea serviciilor sau o mai bună organizare a rutelor sunt câteva dintre opțiunile care pot fi explorate. Scopul nu este eliminarea tuturor kilometrilor goali, lucru care ar fi imposibil în multe operațiuni, dar reduceți-le pe cele care pot fi evitate.

Întreținerea are, de asemenea, un impact direct asupra costurilor

Un vehicul care funcționează corect are șanse mai mari de a pentru a oferi un consum stabil și o disponibilitate mai mare. În schimb, o defecțiune neașteptată poate duce la costuri de reparații, pierderi de ore de lucru, întârzieri la livrare și, în unele cazuri, la necesitatea de a utiliza un alt vehicul pentru îndeplinirea serviciului.

Prin urmare, întreținerea flotei ar trebui să facă parte din gestionarea de rutină și să nu se limiteze la intervenția în caz de defecțiuni. Înregistrarea inspecțiilor, reparațiilor, schimbărilor de anvelope și intervențiilor majore vă permite să urmăriți performanța fiecărui vehicul și să le identificați pe cele care generează costuri de întreținere mai mari. De asemenea, permite... planificați mai bine intrările la atelierePentru o companie cu mai multe vehicule, anticiparea unei intervenții necesare poate fi mult mai puțin costisitoare decât gestionarea unei defecțiuni neașteptate în timpul unui traseu.

În plus, starea vehiculului poate avea un impact direct asupra consumului de combustibil. Anvelopele umflate incorect, anumite probleme mecanice sau întreținerea inadecvată pot afecta performanța și pot crește consumul de combustibil.

Monitorizarea timpilor de nefuncționare ajută la detectarea ineficiențelor

El timp Este o altă resursă fundamentală în transport. Un camion poate fi planificat corect pe hârtie și totuși, pierderea mai multor ore din cauza așteptării la instalațiile de încărcare și descărcare, a traficului, a incidentelor sau a coordonării deficitare a programului. Aceste ore au un cost. Șoferul continuă să lucreze, iar vehiculul rămâne ocupat, așa că în această perioadă nu poate efectua niciun alt serviciu.

Analizați timpii de oprire Vă permite să știți dacă există anumiți clienți, rute sau facilități unde apar timpi de așteptare recurenți. Acest tip de informații poate fi util în special pentru negocierea orelor de încărcare și descărcare, reorganizarea rutelor sau modificarea planificării anumitor servicii. O îmbunătățire de câteva minute la fiecare operațiune poate reprezenta un număr considerabil de ore atunci când este înmulțită cu sute sau mii de servicii pe an.

Nu toate camioanele se comportă la fel

Unul dintre avantajele controlează datele flotei Vă permite să comparați vehicule care îndeplinesc sarcini similare. Două camioane pot parcurge aproximativ aceeași distanță și pot urma rute similare, dar au diferențe în ceea ce privește consumul de combustibil, întreținerea sau disponibilitatea. Când se întâmplă acest lucru, Este important să analizăm motivul înainte de a trage concluzii.

Pot exista diferențe în ceea ce privește vârsta vehiculului, încărcătura, tipul de traseu sau chiar configurația. Acestea ar putea fi, de asemenea, cauzate de probleme de întreținere sau alți factori operaționali. Prin urmare, compararea vehiculelor similare pe perioade lungi de timp permite... identificați tendințele ceea ce ar putea trece neobservat atunci când se analizează doar cheltuielile totale ale companiei. Scopul nu este de a face comparații între șoferi, ci pentru a înțelege mai bine cum funcționează vehiculele și pentru a identifica oportunități de îmbunătățire.

Combustibilul are nevoie și de un sistem de control

The gestionarea combustibilului Merită o atenție specială deoarece este una dintre cele mai frecvente cheltuieli pentru o flotă. O companie care primește facturi doar de la diferite stații are o imagine limitată asupra consumului său de combustibil. Pentru a gestiona corect această cheltuială, este important să... să aibă informații centralizate despre realimentare și corelarea acesteia cu fiecare vehicul în parte.

Cel/Cea/Cei/Cele carduri de combustibil pentru companii și flote auto Acestea permit tocmai organizarea acestui proces și stabilirea anumitor condiții de utilizare. În cazul NorpetrolCardurile profesionale permit gestionează realimentarea vehiculelor și stabilește limite de utilizareAcest lucru permite un control mai mare asupra cheltuielilor cu combustibilul. În plus, tranzacțiile sunt legate de sistemul de autorizare, ceea ce facilitează monitorizarea realimentării.

Pentru o companie de transport, aceste informații pot fi deosebit de utile atunci când sunt comparate cu kilometrii parcurși și consumul tipic de combustibil al fiecărui vehicul. În acest fel, Combustibilul încetează să mai fie doar o factură lunară și devine o sursă de informații pentru a îmbunătăți managementul flotei.

Ce informații ar trebui să revizuiești în fiecare lună?

Nu toate companiile trebuie să analizeze sute de date. De fapt, prea multe informații pot împiedica luarea deciziilor dacă nu știi ce să faci cu ele.

O revizuire periodică Se poate concentra asupra câtorva aspecte fundamentale:

• Consumul de combustibil al fiecărui vehicul.
• Kilometri parcurși și kilometri fără încărcătură.
• Cost aproximativ pe kilometru.
• Cheltuieli de întreținere și reparații.
• Timpul de disponibilitate al fiecărui camion.
• Timpii de oprire și posibile întârzieri.

Important este comparați evoluțiaUn singur punct de date poate să nu însemne prea mult, în timp ce o tendință menținută timp de mai multe luni poate dezvălui o problemă sau o oportunitate de îmbunătățire. De exemplu, o creștere punctuală a consumului de combustibil ar putea fi cauzată de un traseu neobișnuit. Dacă creșterea persistă timp de mai multe luni în același vehicul, aceasta necesită investigații suplimentare.

Informațiile ar trebui folosite pentru a lua decizii.

Colectarea datelor nu îmbunătățește, în sine, profitabilitatea unei companii. Adevăratul beneficiu apare atunci când aceste informații sunt utilizate pentru a lua măsuri.

Dacă consumul de combustibil al unui vehicul crește, trebuie investigat motivul. Dacă anumite rute generează prea mulți kilometri parcurși fără rulaj, planificarea acestora trebuie revizuită. Dacă un camion petrece prea mult timp în atelier, este posibil să fie nevoie să se analizeze costurile de întreținere și disponibilitatea acestuia. management eficient Constă tocmai în transformarea datelor din activitatea zilnică în decizii. Prin urmare, un instrument bun de monitorizare nu ar trebui să se limiteze la simpla afișare a cifrelor. Ar trebui să ajute la interpretarea a ceea ce se întâmplă și să permită detectarea rapidă a aspectelor care necesită atenție.

Tehnologie pentru îmbunătățirea managementului flotei

Tehnologia a schimbat semnificativ modul în care sunt gestionate vehiculele de transport. Există acum sisteme capabile să a colecta informații despre locație, kilometraj, consum, rute, timpi de condus și alte aspecte legate de activitate.

Acest lucru permite administratorilor de flote să aibă o imagine de ansamblu mult mai completă, fără a se baza exclusiv pe înregistrări manuale. Cu toate acestea, tehnologia trebuie să fie în serviciul managementului. Nu are rost să colectezi informații care nu sunt apoi utilizate. Pentru o companie mică, un sistem simplu de monitorizare a combustibilului, a kilometrajului și a întreținerii poate fi suficient pentru început. Pe măsură ce flota crește, pot fi implementate sisteme mai avansate. încorporează soluții mai avansate care permit centralizarea informațiilor și automatizarea unei părți a analizei.

Important este ca sistemul ales să fie adaptat dimensiunii și nevoilor reale ale companiei.

O flotă profitabilă începe cu cunoașterea costurilor sale.

El managementul flotei de camioane Nu este vorba doar de a ști unde sunt vehiculele. Este vorba de a ști cum funcționează, cât costă menținerea lor pe drum și ce factori afectează profitabilitatea al fiecărui serviciu. Combustibilul, kilometrajul, întreținerea, timpul de nefuncționare și utilizarea vehiculului fac parte din aceeași realitate. Analizate împreună, acestea permit o înțelegere mult mai bună a modului în care operează o companie de transport.

Nu există o formulă unică care să funcționeze pentru toate flotele. Fiecare companie trebuie să își stabilească propriile obiective în funcție de vehiculele, rutele și tipul de activitate pe care le desfășoară. Ceea ce este comun, însă, este nevoia de informații fiabile pentru a lua decizii. Într-o piață din ce în ce mai competitivă, reducerea costurilor mici și îmbunătățirea utilizării vehiculelor pot avea un impact considerabil asupra profitului.

De aceea, îmbunătăți controlul flotei Nu ar trebui văzută doar ca o altă sarcină administrativă. Este un instrument pentru a cunoaște mai bine afacerea, a identifica oportunități de economisire a costurilor și a asigura că fiecare camion funcționează cât mai eficient posibil.

Norpetrol, soluții pentru transport profesional

În Norpetrol Ne străduim să ușurăm viața de zi cu zi a profesioniștilor din transport, oferind soluții adaptate nevoilor companiilor și flotelor. De la realimentare la gestionarea combustibilului, obiectivul nostru este de a oferi servicii care... permite transportatorilor să lucreze mai confortabil și să aibă un control mai mare asupra cheltuielilor lor.

Cel/Cea/Cei/Cele Carduri Norpetrol pentru companii și profesioniști Acestea vă permit să gestionați realimentarea și să stabiliți diferite condiții de utilizare, oferind un instrument suplimentar pentru organizarea consumului de combustibil al unei flote. Deoarece este important să știți cât consumă o flotă, dar posibilitatea de a controla unde, când și cum are loc fiecare realimentare face parte, de asemenea, dintr-o bună gestionare.

Pentru companiile de transport, fiecare kilometru contează. Iar controlul asupra costurilor este primul pas către îmbunătățirea profitabilității.